智慧办公系统

当企业发展到一定规模，为了优化集团上下协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。 一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。目前，泛微OA系统集团管控方案，可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕集团组织结构，通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求，打造一个集团统一管控，分部独立维护的一体化OA办公系统。 OA系统大型集团管控方案实施亮点 1、灵活权限设置，保障“分权管理” 设置系统管理员自己的平台自己管，OA系统通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统，权限分明，保障集团内部有序管理； （设置管理员） OA办公系统以分部、职能岗位为参考线，从多个维度快速锁定负责人，地产公司的总经理、软件公司的董事长、总部的发文秘书等等，信息准确、使用高效； 发新闻、读某个文件、建一个技术文档等等，OA系统内的所有工作管理员都能把管理和使用权下发给其他人，发挥每一个人的智慧，责任人清晰、管理按业务分类，所有操作权统一下发，在保障各项工作参与度的同时提高效率、保障安全、发挥总部监督作用。 2、分四步完善集团管理，集中管控、按需调配 OA系统从企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部对信息、企业制度、组织结构的管控作用，充分发挥下属公司的管理积极性。 组织人员信息统一储存，独立维护：将整个集团的组织人员信息全部存储在OA系统中，使用、维护方便，无需四处查找。 信息门户独立维护、互相渗透：门户是信息聚合地，也是集团和下属公司之间重要的信息往来窗口。集团的制度、公告统一推送给下属公司，下属公司的业务状况、销售情况总部随时可查，加强集团总部对下属公司的信息管控。 流程贯通，审批留痕可追踪：将所有工作流程化、电子化，解决集团对于各部门、下属公司标准化、规范化管控问题。在OA系统权限分级管理作用下，下属子公司可以根据业务需要，自主决定流程各个审批节点和走向。 知识目录自主搭建，可共享、有权限：OA系统通过知识目录独立建设，满足下属公司搭建特色业务知识体系的同时，保障集团知识贯穿到所有下属公司，实现知识掌控。

智能办公系统是利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化。

智能办公系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论，结合计算机技术、通信技术、自动化技术等，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

智能办公系统在办公室工作中，借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息，辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，最大限度地提高办公效率、办公质量，从而产生更高价值信息，提高管理和决策的科学化水平，实现办公业务无纸化，科学化、自动化。

问题一：智能办公设备是指哪些 办公室装修智能系统控制灯光
智能电动窗帘可以根据办公室内的光线明暗需求，通过遥控来智能控制窗帘的开启与关闭

问题二：智能办公系统是什么 5分 成都007科技智能弱电公司回答，智能办公和智能家居是未来发展方向，智能办公主要体现在智能会议系统（按耽下触摸屏上的开会模式，门窗就会自动关闭，灯、投影仪就会自动打开）和办公门禁系统（控制进出、实施监控、报警。）想了解更多可以打电话028-68185007，网站上智能弱电技术资料也很多，都是免费看和免费咨询

问题三：常见的智能手机具有哪几种办公设备的功能? 首先可以连接打印机，从qq上就可以，你还可以下载扫描王之类的软件，扫描照片可以生成文字，等等，看自己需要了。

问题四：常见的智能手机有什么办公设备 可以再安智市场下载WPS

问题五：智能办公室设备有哪些，就是要求先进点的办公室。 智能办公设备我来说浅谈一下：数码复印机、多功能一体机、高速扫描仪、智能投影机、会议视频设备、音响、录音设备。
不知道你的办公室是做什么用的所以也无法具体的回答你的问题。你可以参考一下。

问题六：智能手机办公功能对传统办公设备有哪些冲击 智能手机目前暂时不具备生产力，对传统办公设备没有多大冲击，要说冲击就是通讯便捷，微信、QQ已代替部分电话会议和传真等。

问题七：“办公自动化”具体包括哪些？ 办公自动化是指在行政机关工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。【办公自动化技术三个层次】　　OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。　　第一个层次 OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。 办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处......>>

问题八：目前国内流行的智能化办公系统软件有哪些 云海OA办公自动化系统，基于java开发平台，MVP架构，跨操作系统（windows/linux/unix等）跨数据库（mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等）跨应用服务器（tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等）跨浏览器（ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等），配备各版本移动客户端，阿里钉钉、微信企业号接口，大量控件直接免费内置，产品包含200多个标准化的功能组件。
1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；
2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台；
3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供强大的工作流引擎和业务引擎，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；
4、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台网盘、图片浏览、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台；
5、会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台；
6、客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能，建立起企业CRM客户关系管理。
7、产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批，随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等
拍照上传、离线推送、语音微讯，丰富的功能保证工作效率。
8、产品更进一步提供即时通讯、附件加密等多个实用的扩展组件，进一步丰富了产品功能，满足了不同行业、不同层次的客户需求。
9、公文收发支持通过工作流引擎来灵活设置，各环节权限控制细致，流程符合标准，设计合理，套红签单简便安全，支持待收待阅，发文反馈、文传阅反馈，满足各级单位的公文政务需要。
10、自定义图表分析，支持单表和多表分析，支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析，还支持各种统计条件，强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策，外源数据库无开发型连接，即连即用。增加快逸报表、润乾报表、集深数据平台接口。
11、集成阿里钉钉、微信企业号，让沟通办公更即时高效。
12、在此平台基础上，可以根据具体需求衍生开发定制功能模块。

问题九：智能硬件办公空间需要哪些基础设备 办公室装修智能系统控制灯光
智能电动窗帘可以根据办公室内的光线明暗需求，通过遥控来智能控制窗帘的开启与关闭
智能锁
空气质量监督器
无线打印机
智能摇控器控制一切办工设备

　　随着业务的发展，多数企事业单位对内部管理和全员都提出了更高的要求，例如希望能够借助信息化的建设。
　　通过建立智慧办公平台，打通各业务系统，消除信息孤岛，对单位的信息资源以及外部的社会信息资源进行全面的优化和整合，同时构建各类协同办公应用，全面提升管理水平和全员工作效率。
智慧化办公平台将带来多方面的价值有哪些？
　 1.统一门户
　　能够构建个人门户、部门门户、单位综合信息门户和自定义门户等多累门户，满足个性化办公需求。
　 2.统一流程
　　梳理规范收发文管理、行政办公管理、资产管理等各项业务流程，并与其他多个业务系统实现数据的互通，全面提高流程的流转。
 　 3.协同办公
　 　构建公文管理、会议管理、公告通知等多项应用，助力办会、办文等更高效，提高全员的协同。
　　4.人力资源管理
　　建立HR门户、人事档案、休假管理、薪酬绩效管理等多项应用，对单位人事进行统一、高效的管理，实现人才效能的最大化。
　 5.费用管控
　　对费用从预算、申请、借款、报销等进行全周期管理，并集成相关财务系统，保障资金安全管理，提升资金使用效率；
　　6.知识管理
　　将企业生产经营过程中有价值的知识技能和方法分类汇总起来并且加以利用，进一步促进企业发展。
　　7.多系统集成
　　提供统一的接入服务，整合内部各种应用(ERP、SCM、财务、任务、物资等)，根据实际工作需要对应用组合布局，让办公平台更实用、灵活。
　　8.移动办公
　　搭建内部移动办公平台，满足全员能随时随地的办公需求，摆脱时间和地域的限制。
　　基于协同OA智慧化办公平台有诸多方面的价值，能够应用于企事业、机关单位的工作效率的提升和信息化建设的需求，助力于提高日常办公效率，和规范化办公管理。

智能办公自动化系统（IOAS）利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化。办公自动化系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论，结合计算机技术、通信技术、自动化技术等，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中.并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即在办公室工作中，借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息，辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，最大限度地提高办公效率、办公质量，从而产生更高价值信息，提高管理和决策的科学化水平，实现办公业务科学化、自动化。 智能办公自动化的模式有事务型、管理型和辅助决策型三种。其中事务型办公自动化系统由计算机软、硬件设备、基本办公设备、简单通信设备和处理事务的数据库组成。主要处理日常的办、公操作，比如，文字处理、电子表格处理、文件收发登陆、电子文档管理、办公口程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等.是直接面向办公人员的。管理型办公系统是把事务型办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放日常工作所必需的信息，供本单位的各个部门共享，以优化日常的工作，提高办公效率和质量。决策型办公自动化系统是在事务处理系统和信息管理系统的基础上增加了决策或辅助决策功能的办公自动化系统。它不仅有数据库的支持，还具有模型库和方法库，模型库是决策支持系统的核心，其作用是提供各种模型供决策者使用，以寻求最佳方案，对决策者提供支持。

头部传统OA厂商其实就泛微、蓝凌、致远3家。其实很难说谁更完美，大家根据自己企业的需求来选择就好。3家区别可以从以下几方面进行对比：
一、综合实力
泛微、蓝凌、致远都是同时期成立的老牌OA厂商，人员规模也差不多。三家厂商的实力也都获得了资本层面的认可，泛微、致远相继上市，蓝凌也获得了阿里数亿元的投资，3家公司的成长性都比较可观。
在市场方面，3家企业各有所长。致远oa得益于用友系渠道资源的优势，拥有完善的渠道布局，产品覆盖较为广泛，客户主打中小企市场，同时在政务领域活动能力较强。
泛微产品以标准化oa为主，产品成熟度较高，实施和交付都比较快，深受中小企业的青睐。
蓝凌在大企业领域优势明显，500强客户、行业百强客户占比较高，近年来与钉钉合作后正向中小企业领域扩展，新的增量市场拓展强劲。

二、技术平台能力
作为OA厂商，所有的产品与服务都源于技术与平台能力；三家厂商都是JAVA体系，但蓝凌已经在微服架构方面提前布局，且在国产化适配方面较突出，由于长期服务于万人大大企业，系统更支持大并发访问，目前支撑的客户中，可支持超过30万用户，平台的集成性与可拓展性远超其他2家厂商。

三、OA应用功能
在具体的OA功能方面，泛微的“电子化、平台化、智能化”主推移动OA与电子签章，强调产品基础功能模块全面，但泛而简单，各模块关联耦合性高，二次开发难度相对较大，二次开发支持相对较弱。蓝凌的“平台化、数字化、智能化、生态化+管理中台”多了一个生态化，面向未来组织的变革与升级，管理中台更是瞄准大型组织数字化转型。致远主推标准应用快速交付，基本不参与定制化业务项目，个性化需求满足度较低。

移动性能方面，泛微IM即时通讯为第三方融云合作，安全性较差，文件较大阅读时体验差。而蓝凌除了钉钉移动端外，还有专属钉钉以及自主的KK可供客户私有化部署与个性化配置，安全与效率更有保障。

四、实施、服务能力
就服务实施能力而言，蓝凌的服务团队辐射全国，可以为全国各地的企业提供本地化的服务，并且拥有专业的团队提供完整的咨询服务，帮助企业OA、知识管理、数字化管理更好地落地。而泛微实施团队大部分是其代理商实施，项目人员的稳定性与可控性差，无法深入参与产品规划与设计，技术服务团队实力无法评估。致远强调产品化思维，所以项目的规划咨询能力相对有限。

通过以上多个维度对比，可以看出，蓝凌软件的综合实力更强，其可以提供完整的咨询+IT服务，并有着良好的售后服务保障。而就行业而言，其业务覆盖领域更广，适合地产、金融、科研院所、制造、电信、集团等各个行业的企业，并且可以帮助企业OA系统与数字化管理及业务系统更好地融合，以知识促进企业创新发展。当然，泛微在行业的广度方面也有一定的优势，致远在政府行业的积累也较深，总而言之，三家厂商各有所长，如何选择最适合自己公司使用的OA系统，企业可以针对当前需求与长远规划及其它维度多方对比选择。

oa办公管理系统以下比较好： 1、致远OA系统：致远互联成立2002年，是一家专注于协同管理软件领域的高新技术企业，为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务，拥有超过万余家政府机构及企业及客户。 2、泛微OA系统：系协同管理软件领域知名品牌，移动办公OA行业产品涵盖系列协同管理软件产品，覆盖大中小微各类组织及个性化应用场景。 3、蓝凌OA系统：蓝凌是国内数字化工作专业服务商，专注智慧办公领域，致力为企业组织赋能创新，成功服务多家500强企业实现数字化转型，提供智能办公、移动门户、知识管理、合同管理、数字运营、财务共享等一体化解决方案。 4、华天动力OA系统：国内较早从事OA协同软件研发的企业，为用户提供先进的协同办公平台和解决方案，致力于实现业务、办公、决策的一体化管理。 5、万户OA系统：万户互联致力于企业协同管理信息化领域，为企业信息系统提供智慧互联整体解决方案，涵盖统一门户、业务集成、协同办公、三重一大、督查督办等业务。 6、金和OA系统：始创于1994年，国内领先的互联网技术供应商和服务商，致力于协同办公平台和OA系统的研发，提供一体化互联网解决方案和行业互联网解决方案。 7、通达信科OA系统：有军方背景，是以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业，研发了通达OA网络智能办公系统、通达OA集团版、通达OA安全版、通达OA国际版、通达综合管控与决策支持平台和通达督察督办系统等。 8、云之家OA系统：成立于2011年，金蝶集团旗下面向企业的新一代智能协同云，创新工作方式的移动工作平台，提供智能协同办公解决方案。 9、慧点OA系统：慧点科技成立于1998年，是国内知名的管理软件与服务提供商，已成功为千余家集团企业和政府客户提供了包括软件产品、应用开发、管理咨询和系统集成在内的优质服务，成为大中型集团企业和政府客户市场的代表性品牌。 10、友空间OA系统：系用友集团旗下协同办公工具，专门为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台。

在深圳办公室装修中，智能安防与监控系统的整合是非常重要的。下面是一些关键的考虑因素： 轻松易筑丨安装会议室 智能门禁系统智能门禁系统可以通过使用智能卡、指纹识别、人脸识别等技术，实现对进出办公室的控制和管理。这种系统可以提供安全的门禁控制，记录员工和访客的进出记录，并且可以与其他系统集成，如员工考勤系统。 安防系统设计在办公室装修初期，应考虑将安防系统融入整体设计中。这包括摄像头位置的规划、传感器安装的位置、门禁系统的布置等。确保安防设备的布置合理，可以提供全面的监控覆盖，并确保办公室的安全。 报警系统整合报警系统可以提供实时的安全警报和响应。当发生异常情况时，如入侵、火警或其他安全事件，报警系统可以发出警报并通知相关人员，以便及时采取措施。 视频监控系统视频监控系统是办公室安防的核心组成部分。通过安装摄像头，可以对办公室进行实时监控和录像记录。这些摄像头可以安装在重要区域，如入口、走廊、会议室等，以提供全面的监控和安全保护。 门禁与视频监控集成将门禁系统与视频监控系统集成，可以实现更高级的安全管理。例如，当有人使用门禁卡进入办公室时，相关摄像头可以自动拍摄照片或录制视频。这种集成可以提供更可靠的安全控制和记录。 智能化访客管理通过整合智能安防系统，可以实现智能化的访客管理。例如，访客可以通过自助终端进行登记并领取临时门禁卡，系统会记录他们的身份信息和进入时间。这样可以更好地控制访客的进出，提高办公室的安全性。 远程监控和管理通过智能手机、平板电脑或电脑等设备，可以实现对办公室安防系统的远程监控和管理。这样，即使不在办公室，管理人员也能随时查看实时监控画面、接收警报通知，并对安防系统进行远程操作。 轻松易筑丨开放办公 在整合智能安防与监控系统时，应根据办公室的具体需求和预算考虑不同的技术和设备。同时，也应确保符合相关的法律和隐私规定，保护员工和访客的个人隐私。定期的系统维护和更新也是必要的，以确保系统的稳定性和可靠性。

一、智能办公环境，一般是指建筑空间环境、室内空调环境和视觉照明环境。智能化办公室装修装饰注意事项采用大房间、低隔间的形式，应具有开放性、灵活性和可扩性；具有每个办公人员所需的面积标准。
二、办公室的净高要有2500mm 、2600mm 或2700mm ；室内装饰要有宽敞、明快的感觉；要采取降低噪声、防止静电的措施；能提供方便的配线方式等。 智能化办公室装修装饰注意事项应具有对来自建筑物内外的各种不同信息的收集、处理、存贮、传输和检索并支持的能力。例如，用户小交换机／虚拟交换机功能；语音信箱具有外部电话存贮并可让用户通过密码来提取留言的功能；电子信箱具有存贮及提取文本传真、电传等功能；语音应答功能；可视图文功能；可视电话、电视会议的功能；共用天线电视（含闭路电视）功能；公共广播功能；计算机及其网络的办公自动化（办公无纸化）系统等。

办公自动化是智能建筑的重要组成部分之一,实现办公自动化就是要利用先进的技术和设备来提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化,防止或减少人为的差错和失误。

办公自动化是多层次的技术、设备和系统的综合。一个完整的办公自动化系统应包括信息的生成与输入、信息的加工与处理、信息的存储与检索、信息的复制、信息的传输与交流以及信息安全管理等功能。

传统的办公系统和现代化的办公自动化系统的最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同，传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄象机胶片记录影象，利用录音机磁带记录声音。这些都属于模拟存储介质，所利用的各种设备之间没有自动的配合，难于实现高效率的信息处理、检索和传输，存储介质占用的空间也很大。

现代化的北京海宇勇创IT外包OA办公自动化系统中，利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能够高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，最终将实现无纸化办公。

办公自动化的模式：
事务型办公系统
应具有：文字处理、文字安排、文件库管理、行文处理、邮件处理、文档资料处理、编辑排版、电子报表和其他数据处理。对具有通信功能的多机事务处理型办公系统，应能担负起电视会议、联机检索和图形，图象，声音等处理任务。管理型办公系统具备事务型的全部功能，应增加管理信息系统（MIS）功能。

决策型办公系统
具备管理型的功能，增强辅助决策功能DDS，具有专家系统和人工智能组成的决策功能。
酒店管理系统：是面向酒店业务管理的管理信息系统；
商场管理系统：面向商场业务管理的管理信息系

区别如下： 1、传统的办公系统和现代化的办公自动化系统的最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同，传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄象机胶片记录影象，利用录音机磁带记录声音。 2、现代化的北京海宇勇创IT外包OA办公自动化系统中，利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能够高效率地进行信息处理、传输和利用。 决策型办公系统 具备管理型的功能，增强辅助决策功能DDS，具有专家系统和人工智能组成的决策功能。 酒店管理系统：是面向酒店业务管理的管理信息系统。 商场管理系统：面向商场业务管理的管理信息系。 办公自动化使用的设备一般分为： (1)信息复制设备。如复印机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。 (2)信息处理设备。如文字处理机、微型计算机、网络工作站及其它计算机设备。 (3)信息传输设备（又叫通信设备）。如电话、传真机、调制解调器、集线器、路由器、数字程控交换机、无线寻呼设备等。 (4)信息储存设备。如光盘存取系统、视盘存储设备等。 (5)其它辅助设备。机房辅助设备，供电设备，信息保密设备等。