常用PPT课件制作技巧
常用PPT课件制作技巧 在工作中，经常会用到PPT这个工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢?让我教大家几个关于PPT的技巧，这些技巧提升工作效率很有帮助! 1、文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 2、文字的出现与课堂演讲同步 为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 3、解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 4、在播放幻灯片过程中进行画图 首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键)，然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失)。 5、制作特效字幕 大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下： ⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。 ⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 ⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。 ⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。 ⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。 ⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。 ⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。 ⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。 ⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。 ⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。 ⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。 ⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。 6、巧设模板有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决： ⑴利用背景的变换 在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。 ⑵运用“超级链接” 我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的.“超级链接”将一个个的文件链接起来。 具体方法是： ①选择放映时的第一个文件; ②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层; ③选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”; ④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。 7、插入MP3音乐 PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击“插入/对象”/在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”，指出MP3文件的路径，单击“确定”，插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。 8、为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法： ① 直接播放视频 (a)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 (b)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 (c)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 (d)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 (e)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 ②插入控件播放视频 该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 (a)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 (b)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 (c)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows。 (d)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 (e)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 (f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 (g)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 ③插入对象播放视频 这种方法与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： (a)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 (b)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。 (c)PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 (d)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 (e)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 (f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。 9、直接为课件配音 有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。 ⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。 ⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”—下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名(例如abc)后“确定”完成。 ⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”—“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。 ;
PPT课件制作的几个技巧
PPT是PowerPoint的简称，是微软公司出品的Office软件的重要组件之一。它简单易学、功能强大，是广大教师进行课堂教学使用最频繁的软件。笔者发现在PPT课件制作过程中还存在一些技巧应用方面的问题。现笔者根据自己多年PPT教学的经验把一些技巧总结如下，希望能对大家有一点启发。 一 PPT母版的特殊功能 利用PPT进行课件制作时，通常会遇到这样的情形：每张幻灯片中都有同样的标题或小图标，如果逐一设置需要一张一张幻灯片更改，费时费力，而且一旦位置不一致放映起来标题位置忽高忽低，非常不统一。若正确使用母版功能，则可以事半功倍。点击菜单命令“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，在幻灯片母版视图中插入文本框并输入所要的标题，调整好所需放置的位置；若要显示同样的小图标，则可以在母版视图中插入所需小图标。当幻灯片使用统一的母版时，则具有同样的标题和图标。若其余幻灯片还需标题，还可在母版里再设置一个新的幻灯片母版，在“格式”/“背景”里设置好相同的图片填充效果后，按上述做法再插入新的标题。退出母版后，在“幻灯片设计”/“设计模板”里选择刚设置的母版，点击右边的下拉列表选择应用于选定幻灯片即可。 二 PPT中的自动缩略图效果 自动缩略图是指在同一张幻灯片中放入若干张小图片，当运行时点击要讲解的那张图片就会实现自动放大的效果，再次单击后还原。PPT的这个功能使用范围非常广泛，教师们很有必要掌握。其制作方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示看是否符合。接下来，只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置。 三 改变链接文字的`默认颜色 PPT中如果对文字做了超链接或动作设置，那么Power Point会给它一种默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与预设的背景色不协调，点击菜单命令“格式”→“幻灯片设计”即可更改，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。 四 去掉链接文字的下划线 为文字添加超链接时往往文字下方会加上下划线，若不想有下划线，可向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 五 插入swf格式的Flash动画 利用PPT中的控件工具箱可以直接插入swf格式的Flash动画。步骤如下： （1）执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”工具栏； （2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，鼠标变成细十字状，拖出大小合适的矩形框； （3）右击矩形框，弹出快捷菜单，打开“属性”选项对话框，将Embed Movie选项的False改为True，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。 六 插入控件播放视频 在PPT中插入视频许多用户都能掌握，但插入带播放界面的视频就鲜有人知道了。步骤如下： （1）单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，再从控件工具箱工具栏中选中“其他控件”按钮。 （2）在打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Players”选项，再在编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 （3）右击播放界面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“URL”设置项处输入视频文件的路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过“播放”控制按钮来播放视频了。 七 “保存”特殊字体 为了获得好的效果，通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体却变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响了演示效果。在PPT中，执行“文件”→“另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出对话框中选中“嵌入True Type字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 八 轻松隐藏部分幻灯片 PPT教学课件在制作过程中一般都要经过多次修改，需要增加或减少几张幻灯片，若把幻灯片删除了，下次再想用就难以恢复了。一般用户都采用“另存为”其他文件名以备不测。其实利用PPT的隐藏幻灯片功能可以很好地解决这个问题。先把暂时不用的幻灯片隐藏起来，确认无误后再删除，若还需要只需取消隐藏即可。另外，对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，也可以将它们隐藏。其方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 九 PPT中精美按钮的制作 PPT课件制作中常常需要用到一些按钮，除了从网上下载按钮以外，利用PPT的自选图形也可以自己绘制一些精美的按钮。下面仅举一例进行说明。 （1）绘制一个无边的圆角矩形； （2）设置填充效果：颜色：单色（255，204，102）、透明度：40%，底纹样式：水平2； （3）设置阴影：阴影样式17。精美按钮的制作和使用可以让你的课件作品锦上添花。 十 PPT中插入任意形状的图片 我们知道，PPT中插入矩形图片并不难，但是有时我们要插入一些圆形或三角形的图片，这个PPT也是可以办到的。幻灯片中的图片尽量采用“图形中填充图片”的办法，这样方便设置动画及使用格式刷。如要插入椭圆形图片：执行“自选图形”→“基本形状”→“椭圆”，用鼠标拖出一个大小合适的椭圆。右击鼠标选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中选择“填充效果”→“图片”→“选择图片”→“选中待插入的图片”即可。而对于其余形状的图片，可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。
优秀ppt的制作技巧 优秀PPT怎么制作
1、文字要少：做ppt时，文字能少则少，能用图片代表文字的就用图片代表，能把文字转换成图表的就把文字转换成图表，在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。要让观众一看图片，就能感受到此人活的很累，就无需再有过多的文字来表述了。
2、图片要清晰：图片在ppt中一是起到说服观众的目的，再者就是对ppt起到一个美化的作用，如果所出示的图片不清晰，观众看了很难受，也起不到你要说服观众的效果。
3、逻辑要清晰：一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走，让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑，一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录，切换页、正文页、结尾页等。
4、设计与内容相符：无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT可以让观众赏心悦目，从而赢得观众的信任，最终赢得成功的机会。
5、动画要合理：ppt中动画不是越多越好，也不是随便做一个什么样的动画都行。ppt中的动画要与内容相符，否则会让观众看起来很别扭。
6、用图表代替表格：表格中的数据能用图表的形式表达，就尽量转换成图表的形式，这样会让观众在欣赏图表的同时接受你想讲的数据。
如何制作一个优秀的ppt？
1、ppt模板制作，首先需要准备放置在第1张PPT的图片，还有PPT内页中的图片，logo等图片。可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行。 2、打开PPT2007，软件自动新建一个空白的PPT文档，这个时候什么内容都没有，制作PPT模板需要进入幻灯片模板里面设置，依次从菜单栏中选择“视图”_“演示文稿视图”_“幻灯片母版”。 3、进入“幻灯片母版”界面后，可以看到左侧有一张张缩略图，这些都是一般母版的板式，是一般PPT模板的结构样式，可以选择不需要的删除，或者插入新的母版板式： 4、留下准备制作PPT模板的板式后，来给模板增加图片，点击菜单栏的“插入”-“图片”，然后把之前准备好的PPT背景图片插入，一般的话选择作为PPT背景图片的图片尺寸不要太小，才能占满整个幻灯片： 5、会发现那插入的幻灯片背景图片把一些文本框给覆盖了，没有关系，用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。 6、需要一些文字或者LOGO固定在PPT模板的话，可以在制作PPT模板的过程，插入文本框，然后写入文字，稍微美化文字，调整到适合的位置： 7、大概的PPT模板板式制作好后，现在来保存，如果直接点击保存按钮，那就大错特错了。正确的方法是：选中PPT2007软件右上角的“Office按钮”_“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.pptx”。“保存类型”请选择“PowerPoint模板（*.potx)”，保存。接下来可以返回到保存的位置看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗?它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.potx” 8、PT模板是制作完成。接下来新建一个空白的PPT文件，点击菜单栏的“设计”，然后看“主题”里面。只要点击它，就可以应用这个自己制作的PPT模板啦： 9、制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，现在可以正式开始向里面加内容了。